Die Meldung ist nur für Sie und den Whistleblowing- Verantwortlichen von SaniPro zugänglich. Über diese Plattform können Sie eine Meldung in einem sicheren und vertraulichen Modus einreichen. Wenn es von den Richtlinien vorgesehen ist, können Sie eine Meldung völlig anonym übermitteln.

Vertrauliche Meldung: Meldung, bei der der Hinweisgeber identifizierbar ist. Für eine vertrauliche Meldung muss sich der User vorher registrieren und kann dann, sobald er ein Konto erstellt hat, die Meldung einreichen. Es ist möglich, eine vertrauliche Meldung auch ohne Erstellung eines Kontos einzureichen, indem Sie das Meldeformular aus dem Abschnitt „Meldung ohne Registrierung“ (falls vorhanden) ausfüllen und persönliche Daten im Formular angeben. Die Daten des Hinweisgebers sind vom Meldebericht getrennt, so dass die vertrauliche Meldung anonym an die verantwortliche Person gesendet wird. Nur der Verantwortliche kann die Meldung mit den Daten des Hinweisgebers verknüpfen und so die Identität des Hinweisgebers sichtbar machen.

Anonyme Meldung: Meldungen, bei denen die Berichterstattung nicht mit dem Namen des Hinweisgebers in Verbindung gebracht werden kann, weil die Daten des Hinweisgebers nicht existieren, sind anonyme Meldungen. In diesem Fall muss sich der Melder nicht im System registrieren und kann die Meldung als nicht registrierter Benutzer im Abschnitt " Meldung ohne Registrierung" einreichen, falls vorhanden.

Diese Plattform garantiert die Vertraulichkeit und Sicherheit der Informationen: Alle von Ihnen eingegebenen Informationen, einschließlich Ihrer Identität, sind verschlüsselt und können nur von Ihnen und dem/den Empfänger(n) der Meldungen (Whistleblowing-Beauftragter) gelesen werden.

Sobald die Meldung eingereicht wurde, können Sie ihren Status verfolgen und mit dem Whistleblowing-Beauftragten über den Nachrichtenbereich, der mit der Meldung verbunden ist, weiter kommunizieren. Alle Informationen werden auch in diesem Fall von der Plattform verschlüsselt und geschützt. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben (oder wenn Sie sich registriert haben), erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Beauftragte eine Nachricht an Sie sendet. In jedem Fall empfehlen wir Ihnen, Ihre Meldung regelmäßig einzusehen, um zu prüfen, ob der Beauftragte Sie um eine Klarstellung bittet. Um die Vertraulichkeit zu erhöhen, empfehlen wir Ihnen, keine Firmen-E-Mail-Adresse zu verwenden.

Wenn Sie Ihren Namen angegeben haben oder wenn Sie die Meldung als registrierter Benutzer einreichen, bleibt Ihre Identität auch für den Beauftragten verborgen, der jedoch die Möglichkeit hat, sie einzusehen, wenn er es für notwendig hält. In diesem Fall werden Sie durch einen Hinweis in der Meldung informiert.

Für mehr Vertraulichkeit schlagen wir vor, dass Sie:

• in der Meldung des Vorfalls keine persönlichen Informationen angeben, die auf Ihre Identität hindeuten könnten,
• keine Firmen-E-Mail-Adresse für die Registrierung oder für den Erhalt von Benachrichtigungen aus dem System verwenden,
• keine Meldung von Ihrem Arbeitsplatz aus einreichen.