Was ist Whistleblowing und wer ist ein Whistleblower?
Whistleblowing ist ein Instrument, das es Mitarbeitern oder Dritten (z. B. Lieferanten) ermöglicht, vertraulich etwaige Rechtsverletzungen zu melden, die während ihrer beruflichen Tätigkeit festgestellt wurden.
Der Whistleblower ist die Person, die eine Rechtsverletzung oder Unregelmäßigkeit am Arbeitsplatz während der Ausübung ihrer Aufgaben identifiziert und beschließt, dies dem Unternehmen oder der zuständigen Behörde zu melden, die wirksam handeln kann.
Der Whistleblower ist durch das Gesetz geschützt. Für weitere Informationen empfehlen wir, die „Whistleblowing-Vorschriften“, die im Internet verfügbar sind, sorgfältig zu lesen. Auf dieser Seite findest du einige nützliche Links.
Wie kann ich eine Meldung einreichen?
Das System Segnalazioni.net bietet zwei Möglichkeiten, die gleichzeitig oder auch nicht vorhanden sein können, je nach Entscheidung des Whistleblowing-Verantwortlichen:
Registrierter Nutzer: Sie erstellen ein Konto, über das Sie mit einem von Ihnen gewählten Benutzernamen und Passwort auf Ihre Meldungen zugreifen können. In diesem Fall ist Ihre Identität dem zuständigen Empfänger bekannt, aber von der Meldung getrennt und verborgen.
Nicht registrierter Nutzer: Sie erstellen die Meldung und greifen mit den vom System vergebenen Codes darauf zu. Bewahren Sie den Code und das Passwort sorgfältig auf, da Sie bei Verlust keinen Zugriff mehr auf Ihre Meldung haben. Wenn Sie Vorname und Nachname angegeben haben, bleibt Ihre Identität verborgen, ist jedoch nur für den Empfänger der Meldung zugänglich. Wenn Sie anonym bleiben möchten und diese Option vorgesehen ist, geben Sie keine Hinweise an, die auf Ihre Identität schließen lassen. Wenn Sie Dateien anhängen, überprüfen Sie, dass sie keine Hinweise auf Ihre Identität enthalten, auch nicht in den Metadaten. Wenn der Verantwortliche es verlangt, können Sie Ihre Identität später über den Nachrichtenbereich mitteilen.
Von wem und wie wird meine Meldung verwaltet?
Normalerweise wird die Meldung von einem Whistleblowing-Verantwortlichen verwaltet, z. B. dem RPCT (Verantwortlichen für die Korruptionsprävention und Transparenz) oder anderen Personen, oder von einer Arbeitsgruppe, die aus mehreren Personen besteht, z. B. dem Überwachungsgremium. Für weitere Details empfehlen wir, die Richtlinien zu lesen.
Wie kann ich den Fortschritt meiner Meldung überprüfen?
Wenn Sie ein REGISTRIERTER NUTZER sind oder als NICHT REGISTRIERTER NUTZER Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail, falls der Verantwortliche weitere Informationen oder Klarstellungen anfordern möchte. Wenn Sie keine Benachrichtigungen erhalten, überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner. In jedem Fall empfehlen wir, regelmäßig auf Ihre Meldung zuzugreifen, um direkt zu überprüfen, ob Sie Anfragen haben oder einfach den Bearbeitungsstatus zu konsultieren. Wir erinnern Sie aus Gründen der Vertraulichkeit daran, keine geschäftliche E-Mail-Adresse zu verwenden.
Wie kann ich die Meldung ergänzen?
Nachdem Sie die Meldung eingereicht haben, können Sie sie ergänzen, indem Sie auf die Meldung selbst zugreifen und eine Mitteilung im Bereich „Nachrichten“ einfügen.
Welche Tatsachen oder Handlungen kann ich melden?
Es gibt keine abschließende Liste von Rechtsverletzungen oder Unregelmäßigkeiten, die Gegenstand des Whistleblowings sein können. Relevante Meldungen betreffen Verhaltensweisen, Risiken, Straftaten oder Unregelmäßigkeiten zum Nachteil des öffentlichen Interesses.
Whistleblowing betrifft keine persönlichen Beschwerden des Meldenden, die in der Regel durch andere Verfahren geregelt werden.
Im Meldungsformular finden Sie eine Liste von Themen; verwenden Sie eines davon. Für weitere Details können Sie die Richtlinien konsultieren.
Wie kann meine Identität einsehen?
Die Meldungen und die Identität des Whistleblowers sind hoch vertraulich, weshalb die Software die Identität des Meldenden verbirgt. Der Zugang zur Identität des Meldenden ist ausschließlich dem für die Meldung zuständigen Verantwortlichen gestattet, über ein Sicherheitsverfahren, das den Zugriff auf die Identität protokolliert und die Begründung anfordert. Falls der Verantwortliche Ihre Identität einsehen sollte, werden Sie von der Plattform über eine Benachrichtigung informiert. Das System verwendet keine Protokolle, die es ermöglichen, die Identität des Meldenden zurückzuverfolgen.
